Archives de catégorie : Projets

On My Shelf – My 8 preferred books on Innovation and Innovation projects

Innovation books collection

Lately a friend of mine asked me about what kind of books I would consider if asking about « must read » dealing with innovation: Here is my selection of 8 books that are, at the time, the ones I consider as the most valuable.

This is Service Design Thinking

This is Service Design Thinking
This is Service Design Thinking

More than any other books even more than any other website or TV show speaking about IDEO, this is how I have discover Design Thinking and especially SERVICE Design Thinking. Still one of my favourite reference and reading. A comprehensive and useful website is available.

Lean Start-up

Lean Start-up by Eris ries
Lean Start-up by Eris ries

Is there really a need to come back to the Lean Start-up by Eric Ries? Nope. I have been deeply inspired by this book to develop my own approach of Lean Start-up in corporate, used in my company with wonderful results. If you had to choose one…

Business Model Canva and Value Proposition Design

Business Model canva et Value proposition design
Business Model canva et Value proposition design

The sister’s books that worth the reading. I have used and then spread it all around in my company. Benefits? Having a dedicated and common framework and vocabulary to speak about business model and value proposition and more than that, having engineers thinking about business 😉

The Standard for Portfolio Management

Standard for portfolio managementDealing with Innovation projects is nothing else but managing a portfolio of projects. Thus the standard from the PMI(c) is fundamental because before being « innovation » they are « projects » a must be properly managed. pmi.org

Innovation Jugaad

Innovation Jugaad
Innovation Jugaad

In a time where money is missing and when you have to be more and more effective to be sure that every € you put inot innovation will produce some more € as a business, it is vital to do more with less. That’s what Innovation Jugaad is teaching!

Getting to Yes: Negotiating Agreement Without Giving In

Réussir une négociation
Réussir une négociation

Here is the French version of the famous negotiation book from Roger Fisher and the Havard Negotiation Project. A very useful book for Innovators and for everybody as we all have to negotiate one day or another. Most true for innovators who deals everyday

Les systèmes de suggestion en révolution (idea management in revolution)

I don’t know about the english title of this book but as it has been written by the wonderful Bernie Sander it was originally in english.  A very interesting book for those who have to run an idea management system.

Les systèmes de suggestions en révolution
Les systèmes de suggestions en révolution

Do you see some more to add? Leave a comment!

Leadership is key for your project

We all want to be the project manager of a successful project. To manage that goal you have to build an organisation within your project team that enables creativity and innovation, drives results and deliveries and always look to be better.

To do so one should focus on 6 leadership tasks.

  1. Share your vision of the project
  2. Build a common agreement on objectives
  3. Ensure continuous improvement
  4. encourage connections and collaborations
  5. Focus on results
  6. Reward performance.

If you manage to implement all that 6 tasks, you will be able to put the project on the good rails.

Visual Project Management: why you should give it a try

 

In the Last issue of PMNetwork from the PMI I have been really interested in an article called: « Now you see it » about the advantages of visual modeling in project management and moreover in gathering requirements.

A short experience

I have myself used Visual Project Management to manage a Continuous Improvement project this year.

Mur Pit Stop visual management
What you can’t realize from the pic is that this tool helped us for:
  • Planning
  • Risk analysis
  • Stakeholder mapping
  • Cost management

We did not use it for requirement analysis but know we have seen that we could do that visually too.

The main interest is as everything is represented graphically, with dedicated colours, with earned-value indicators, and positioned within time (just a funnier and more complete Gantt chart). So you can really see each morning what is late, what you should have on your desk, what is the next task/deliverable/risk to be mitigated…

You have your project under your eyes at a glance. And not only you as project manager. But the whole team. Everyone gets more involved, responsible and accountable for his tasks, in a gentler way that usual Project management tool. That’s one of the most impressive effect of Visual Project Management: Team involvement.

Where should I look to find visual project management tools?

Lost of tools exist and are already mastered into your company. don’t try to reinvent something that your organisation masters. However some new tools can enrich this approach for the best of your project.

  • Continuous improvement tools
    Such as Ishikawa, Value Stream Mapping, Process Workflow and so on can be used to gather requirements, find interactions and lean-ify your project
  • Visual management
    Of course Visual Project management is first of all… visual management so please take a look at your dashboards and see what could be useful for your projects.

Those first two are kind of classic. However I would like to mention one family that is of a big interest for my actual projects

  • Design thinking tools
    Yes really. Design Thinking. Customer journey, Blueprint, persona etc… are very good tools to manage a project and model its interactions, requirements and deliverables. Planning can be fined tuned using Customer journey. Give it a try!

Of course most of the tools that helps you to analyse a situation or predict scenarios can be helpful.

What for?

More than just tools, Visual Project Management will have a major impact on your project. A faster agreement on requirements is done using a Ishikawa like diagram called « features diagram » or « features tree ». You can build a better common understand of the project and its deliverables using the Customer Journey. Project monitoring is easier when leverage on Visual management tools and techniques.

As a conclusion

You should really try the Visual Project Management. Definitely. After my first experiment of it I use it every day to manage my R&D/Innovation portfolio together with more classical PMP processes. It helps me to leverage the portfolio approach while giving me the opportunity to better understand and model the interactions among the projects, esp. the resources, and to communicate at the easiest with all stakeholders.

Mes 4 secrets pour une stratégie d’innovation gagnante

Comme arriver à son succès? Il faut des bons contacts et de bonnes occasions. Construire sa vie professionelle, pas si évident que cela. Ce jeu de lettres met en avant l'agilité et l'intélligence. Les deux sont necessaire pour le succès.Innover à dessein et avec succès requiert une préparation et une exécution au top. Cela requiert également et avant tout une stratégie qui s’aligne clairement avec les objectifs business de son organisation. C’est dit.

L’innovation a pour but non pas de sortir de nouveaux produits mais de développer d nouveaux marchés et donc de nouveaux clients (ou de les garder). Voici 4 secrets pour définir une stratégie d’innovation intelligente, gagnante et pragmatique.

  1. Souvenez vous que l’innovation est une fonction opérationnelle business

Comme dit précédemment l’innovation doit créer de la valeur pour l’entreprise au travers de la création de nouveaux marchés ou de nouveaux clients (ou par le maintien de ces clients).
En cela elle est bel et bien un centre de profit et non un centre de cout pour l’organisation.

 

  1. Définissez des orientations claires pour le business et pour la fonction innovation

Clarifier les objectifs stratégiques Business de l’organisation, connaissez les et faites les connaitre. Donner du sens aux actions est l’une des tâches principales d’un manager et l’un des leviers les plus efficaces pour la performance de vos opérations.
Décliner ces orientations stratégiques en orientations fonctionnelles pour votre fonction innovation. C’est un préalable primordial pour un bon déploiement.

 

  1. Une approche top-down nécessaire…

La déclinaison top-down de la stratégie vers la fonction Innovation est indispensable. En cela on s’assure de la pertinence des actions d’Innovation envers les objectifs business. On doit s’assurer cependant que les 5 items suivants sont bien adressés :

  • Quel marché ? Quelle catégorie ? quels clients etc… Dans quel secteur, dans quel segment focalise-t-on les actions d’innovation ?
  • Comment va-t-on gagner ? Sur quelle section met on l’accent ? Part on sur de l’innovation incrémentale, business model, de rupture ?
  • Quelles technologies sont nécessaires et quels savoirs sont indispensables. Au travers des vues d’experts ou des trends.
  • A-t-on les ressources et les connaissances pour réaliser le plan et si non, quelles actions sont à mettre en place.
  • Quand saura-t-on qu’on a gagné ? Mettre en place les objectifs de succès est un moyen sans équivalent de motiver l’organisation vers un objectif commun.
  • Quels sont les objectifs de notre portefeuille d’innovation ? Déterminer le mix en terme de Service, Produit, Business Model, R&D etc….

 

  1. … une agilité bottom-up indispensable

Le feedback bottom-up est un processus que l’organisation doit rendre continu pour ajuster en temps réel la stratégie sur la base des retours Terrain et de la réalité de l’implémentation. Le rôle clé des opérationnels est à souligner. Par exemple, les experts peuvent alerter sur l’apparition d’une nouvelle technologie, les chefs de produit sur les mouvements d’un concurrent, les commerciaux sur de nouvelles postures des fonctions Achat.

 

 

La mise en place d’une stratégie d’innovation performante est très liée à la mise en place d’un processus rapide en ce qu’il sait bouger facilement, agile en ce qu’il s’adapte en temps réel, et efficace dans le sens qu’il prend en compte toutes les informations à sa disposition pour faire le choix le plus éclairé. C’est un process très itératif qui pourrait se rapprocher des concepter Lean et Lean Start-up.

 

Avez-vous une stratégie d’innovation claire  et alignée? Est-elle adaptative ?

Portefeuille de Projets Innovation: Le bon Mix

protefeuilleEn Innovation comme dans toute gestion de portefeuille Projet, la gestion du risque et des opportunités est clé. Cependant en innovation une dimension particulière rentre en jeu : L’horizon d’innovation. Je reviendrai prochainement sur ce sujet dans un article (en anglais) sur la stratégie des horizons en innovation.

Les 4 types d’innovation

En dehors des risques classiques liés à tous projets, les projets d’innovation s’inscrivent dans 4 grandes catégories qui définissent également un profil de risque pour l’entreprise.

  • L’innovation incrémentale. Largement rependu, le concept d’innovation incrémental est compris et appliqué par de nombreuses entreprises. Il s’agit d’améliorer à la marge, des produits existants en optimisant une fonction ou en rajoutant de nouvelles. C’est sur ce segment que la plupart des entreprises que j’ai accompagnées investissent la plus grosse partie de leur budget.
  • L’innovation Business Model qui est connue mais beaucoup moins appliquée. Il s’agit là de réfléchir non pas à développer de nouveaux produits ou services mais bien de penser à une nouvelle relation, une nouvelle expérience avec son client. C’est un mode très important car cela permet souvent de trouver des relais de croissance à moindre cout et à risque faible.
  • L’innovation de rupture est également largement connue. Il s’agit là de révolutionner complètement le marché auquel l’innovation s’attaque. L’innovation de rupture présente bien entendu un profil de risque bien plus élevée.
  • La Spin off qui consiste à externaliser (ou acquérir) les produits/services, nouveaux ou non pour attaquer un nouveau marché ou un nouveau segment. Ce type d’innovation permet de diversifier ses marchés et donc de limiter les risques business.

 

Déterminer le bon Mix

Bien entendu chaque entreprise, chaque compagnie, aura son mix parfait en fonction de plusieurs facteurs qui sont à prendre en compte dans la gestion et la détermination du portefeuille :

  • La stratégie globale de l’entreprise. Aucun besoin de revenir là-dessus, toutes les actions d’une entreprise doivent être en accord avec sa stratégie. A noter cependant que l’innovation peut être justement un moyen de modifier fondamentalement la stratégie pour changer d’une stratégie de protection de part de marché vers une stratégie agressive de conquête ou une stratégie de développement sur un nouveau segment.
  • L’environnement économique. Bien entendu, la santé financière de l’entreprise et les marges de manœuvre qu’elle procure influe fondamentalement sur le mix du portefeuille innovation.
  • La maturité innovation de l’organisation. Si une organisation est incapable de prendre en main une innovation réellement de rupture et d’en tirer le maximum de bénéfice, aucun intérêt à trop investir sur ce segment. Si au contraire l’organisation sait vraiment en tirer la quintessence et même sortir ces innovations de l’organisation actuelle (ou la modifier en profondeur) pour développer tous les potentiels alors il semble intéressant d’appuyer sur ce segment.

Bien gérer son portefeuille

Qui qu’il en soit, il est bon de noter 4 conseils fondamentaux dans la gestion d’un portefeuille d’innovation :

  • Toutes innovations qu’elle soient, les projets restent des projets et les risques projet ne doivent jamais être en retrait pour favoriser le mix du portefeuille
  • Le mix portefeuille est dynamique. Il varie dans le temps selon les résultats, le contexte etc…
  • Même dans les cas extrêmes il est toujours nécessaire d’avoir des projets dans au moins les 3 premières catégories (Incrémentale, de rupture et business model) car ce sont le cœur de l’activité de l’entreprise qui est en jeu.
  • Une trop grande disparité dans les arbitrages est un risque important qui doit être jaugé (tout comme dans un portefeuille d’actions, on cherche à maximiser les chances de réussites en diversifiant les investissements).

 Et vous, pensez-vous que votre mix projet est bon?

 

Estimations en management de projet

Les estimations sont la base du management de projet:

  • j’estime la durée d’une tache
  • j’estime le cout d’un développement
  • j’estime le reste à faire
  • ….

Que valent nos estimations?

L’expérience montre quel a plupart des estimations de projet sont réalisés en équipe très réduite. Si des process existent, notamment mais pas uqe, dans le PMI, ils sont rarement utilisés à fond, l’idée de fond étant que plus on a d’estimateurs moins on va se tromper.

Cependant, il n’est pas toujours aisé de faire estimer toutes les pahses de son projet par un nombre suffisant de personnes. Et nos estimations ne sont pas toujours très bonnes…

Les managers de projet doivent absolument s’assurer des bonnes estimations de leur projet. Il en va de leur crédibilité et de leur réussite en tant que PM.

Bien entendu les estimations PERT tiennent la corde:
PERT = (Optimiste + 4x Plus probable + Pessimiste)/6

Malheureusement souvent on peut y rajouter les aléas pris de gauche à droite par tous les acteurs, le syndrome du « pas fini » qui bride un expert à finir une tache avant son solde d’estimation et la loi de parkinson qui dit, en simplifiant, que les acteurs ont tendance à utiliser tout le temps disponible, même s’ils pourraient finir plus tôt….
Du coup le manager réduit encore plus la taille de ses tâches, et empile les alés ce qui ne va pas dans le sens de projets plus efficaces et plus rapides.

Que faire?

Une des solutions vient de l’approche Value management et propose de n’estimer que des aléas projets et aucun aléa par tâche. On prendra ainsi 50% des aléas par tâches dans un buffer de projets et oublieront les 50% autres. L’estimation de base étant l’estimation la plus mature au sein de l’organisation, a priori un PERT.


JOIN THE INNOWEO COMMUNITY

No spam only valuable emails from INNOWEO, your data will not be shared.

 

 

Changement dans la répartition des PDUs

 

PMI
PMI.org (c)

Un changement important dans la répartition des PDU pour renouveller les certifications du PMI…

Go to the article

JOIN THE INNOWEO COMMUNITY

No spam only valuable emails from INNOWEO, your data will not be shared.

INNOWEO newsletter #1: Houha to the community

innoweo newsletter #1
innoweo newsletter #1

 

JOIN THE INNOWEO COMMUNITY

No spam only valuable emails from INNOWEO, your data will not be shared.